Office 365 Education: छात्र‑शिक्षक के लिए मुफ्त डिजिटल टूलकिट

अगर आप स्कूल या कॉलेज में पढ़ाते‑पढ़ते थके हैं, तो Office 365 Education आपका काम बहुत आसान बना सकता है। Microsoft ने इस पैकेज को पूरी तरह से मुफ्त रखा है, जिससे हर छात्र और शिक्षक को Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams जैसी प्रमुख ऐप्स मिलती हैं। इन टूल्स का इस्तेमाल असाइनमेंट बनाना, प्रेजेंटेशन देना या ऑनलाइन क्लास चलाने में होता है।

Office 365 Education क्या है?

यह एक क्लाउड‑आधारित सूट है जिसमें मुख्य एप्लिकेशन वेब और डेस्कटॉप दोनों रूपों में उपलब्ध होते हैं। आपके पास 1 TB तक की OneDrive स्टोरेज भी मिलती है, जिससे फाइलें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। सबसे बड़ी बात यह है कि सभी टूल्स को एक Microsoft अकाउंट से जोड़ा जा सकता है, इसलिए लॉग‑इन करने पर सब कुछ तुरंत तैयार रहता है।

सिंपल रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया में केवल आपका स्कूल ईमेल या व्यक्तिगत Gmail/Outlook ID चाहिए। एक बार वैरिफ़ाई हो जाने पर सभी ऐप्स आपके डैशबोर्ड में दिखेंगे और आप बिना किसी लाइसेंस फ़ीस के काम शुरू कर सकते हैं।

स्कूलों में इसे कैसे लागू करें?

पहला कदम – स्कूल प्रशासन से आधिकारिक Microsoft Education ID प्राप्त करें। यह अक्सर स्कूल की आईटी टीम या प्रिंसीपल को देना पड़ता है। फिर छात्रों और शिक्षकों को एक‑एक अकाउंट बनाकर उन्हें ईमेल के ज़रिए आमंत्रित किया जाता है।

अगला चरण – Teams में क्लास रूम सेट करें। यहाँ आप असाइनमेंट अपलोड कर सकते हैं, क्विज़ बना सकते हैं और लाइव लेक्चर चला सकते हैं। OneNote से नोट्स साझा करना या PowerPoint के साथ प्रेजेंटेशन तैयार करना भी बस कुछ क्लिक में हो जाता है।

जब सब अकाउंट एक्टिव हो जाएँ तो एक छोटा ट्रेनिंग सत्र रखें। अधिकांश छात्रों को पहले ही Google Docs आदि का इस्तेमाल आ रहा होगा, इसलिए उन्हें Office ऐप्स की इंटरफ़ेस से परिचित कराएँ और छोटे‑छोटे टिप्स दें जैसे “Ctrl+S” के बजाय “Auto‑save” कैसे काम करता है।

अंत में सुरक्षा पर ध्यान रखें। सभी फाइलें क्लाउड में रहती हैं, इसलिए दो‑फैक्टर ऑथेंटिकेशन चालू करें और पासवर्ड को नियमित रूप से बदलते रहें। यह बच्चों की प्राइवेसी भी सुरक्षित रखता है।

Office 365 Education के साथ आप न सिर्फ कागज़ों का खर्च घटा सकते हैं, बल्कि सीखने‑सिखाने के तरीके को भी डिजिटल बना सकते हैं। अगर अभी तक नहीं इस्तेमाल किया तो आज ही स्कूल के आईटी विभाग से संपर्क करके सेट‑अप शुरू करें।