Microsoft 365 मुफ्त में कैसे इस्तेमाल करें: ट्रायल्स, शिक्षा प्लान और ऑनलाइन टूल्स की पूरी जानकारी

Microsoft 365: क्या सच में है मुफ्त सब्सक्रिप्शन?

पिछले कुछ दिनों से सोशल मीडिया पर Microsoft 365 के फ्री सब्सक्रिप्शन की चर्चा हो रही है। लेकिन अगर आप इस बारे में सोच रहे हैं तो जान लें – कंपनी की तरफ से अभी तक कोई आधिकारिक ऐलान नहीं आया कि पूरी तरह से फ्री सब्सक्रिप्शन शुरू किया गया है। हां, Microsoft 365 को मुफ्त में इस्तेमाल करने के कई पक्के तरीके जरूर मौजूद हैं, जिनका फायदा हर कोई उठा सकता है।

सबसे पहले बात करें फ्री ट्रायल की— Microsoft 365 लगभग सभी प्लान्स पर एक महीने का फ्री ट्रायल देता है। इसमें Family, Basic और Business Standard प्लान शामिल हैं। इस दौरान आपको Word, Excel, PowerPoint, Outlook और 1TB क्लाउड स्टोरेज जैसे सभी प्रीमियम फीचर्स मिलते हैं। ट्रायल खत्म होने के बाद आपसे चार्ज लिया जाएगा, लेकिन इस दौरान प्रोडक्ट का पूरा अनुभव मिल जाता है। प्लान्स की कीमत भारत में समय-समय पर थोड़ी बहुत बदलती रहती है।

दूसरी खास सुविधा है— Office 365 Education। स्कूल या कॉलेज के ईमेल आईडी वाले स्टूडेंट्स और टीचर्स के लिए Microsoft यह सुविधा फ्री में देता है। ये अकाउंट अपने आप वेरिफाई हो जाते हैं, जिसमें आप Word, Excel, PowerPoint और Teams जैसी सारी प्रॉडक्टिविटी सर्विसेस इस्तेमाल कर सकते हैं। कई विश्वविद्यालय और कॉलेज इसमें शामिल हैं, तो अगर आप शिक्षा क्षेत्र में हैं और आपके पास इंस्टीट्यूशनल ईमेल है, तो यह सबसे आसान तरीका है।

ऑनलाइन फ्री ऐप्स और Teams

अगर आप डेस्कटॉप ऐप्स खरीदना नहीं चाहते तो Microsoft की ऑनलाइन सर्विसेज हमेशा फ्री हैं। Word, Excel और PowerPoint के वेब वर्जन बिलकुल मुफ्त चलते हैं। आपको बस माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट बनाना है और ब्राउजर खोलकर ऑफिस डॉट कॉम जाना है। यहां आप बिना किसी सब्सक्रिप्शन के दस्तावेज बना सकते हैं, एडिट कर सकते हैं और दूसरों के साथ शेयर भी कर सकते हैं। हां, इन ऐप्स की कुछ एडवांस्ड फीचर्स मिसिंग रहती हैं, लेकिन बेसिक काम इनमें आसानी से हो जाता है।

Microsoft Teams को फ्री रखना कंपनी का बड़ा फैसला रहा है। यह ऐप चैटिंग, वीडियो कॉल, डॉक्यूमेंट शेयरिंग जैसी सारी चीजों के लिए काफी पॉपुलर है। स्टूडेंट्स और प्रोफेशनल दोनों के लिए ही Teams काफी फायदेमंद है— बस किसी भी ईमेल से साइन इन करें और मुफ्त में इस्तेमाल करें।

अगर आप मौजूदा सब्सक्राइबर हैं और आपको AI फीचर्स जैसे Copilot या Designer पसंद नहीं आ रहे हैं, तो सब्सक्रिप्शन को 'क्लासिक' प्लान में डाउनग्रेड भी कर सकते हैं। इसमें आपको पुरानी कीमत पर बेसिक ऑफिस टूल्स मिल जाते हैं, जिससे फालतू खर्च से बच सकते हैं।

कुछ रिपोर्ट्स के मुताबिक, अलग-अलग देशों में लोकल प्रोमोशन्स या टेस्टिंग फेज चल सकते हैं, जिसमें यूजर्स को सीमित समय के लिए कोई नई सुविधा दी जा रही हो। लेकिन इस वक्त तक माइक्रोसॉफ्ट ने नई मुफ्त सब्सक्रिप्शन स्कीम के बारे में कोई आधिकारिक जानकारी नहीं दी है, न ही इंटरनेशनल मीडिया में ऐसी पुष्टि मिलती है।

फिलहाल, जो लोग Microsoft 365 के महंगे प्लान्स अफॉर्ड नहीं कर सकते, उनके लिए ऊपर बताए गए ऑप्शन्स सबसे बेहतर हैं। टीमवर्क या लर्निंग के लिए Teams, स्टूडेंट्स-टीचर्स के लिए Education प्लान, और आम यूजर्स के लिए ऑनलाइन वर्जन— ये सभी सुविधाएं बिना पैसा खर्च किए आपके काम आ सकती हैं।